What can I do?

Every dream that I dream
Seems to float on by
Like a cloud in the wind
Way up in the sky.
Every move that I make
Seems to be the wrong way
Like a cold black night
After a summer’s day.

What can I do? / Smokie

У меня 80lvl по созданию списков дел. Я планирую на день и на неделю; на две и на месяц; делю задачи по сферам деятельности, совершенствую категории; расставляю приоритеты, устанавливаю нормативы. Завожу таблицы в Excel, схемы в Power Point, списки в блокнотах. Перетряхиваю списки и таблицы, структурирую папки на жёстком диске и в Dropbox. Упорядочиваю и систематизирую, систематизирую и упорядочиваю.

Так я даю где развернуться моему системному мышлению и аналитическому складу ума, а также выгружаю оперативную память — навыки GTD не забыты. Однако суть ускользает. Ведь  GTD — это Getting Things Done! В моём же случае нередко бывает, что список «что-нужно-сделать-чтобы-достичь-цели» есть, а результата нет.

Во время очередного обсуждения с мужем прогресса по задачам и преград для их достижения обратили внимание на формулировки. Он напомнил мне об одном простом и эффективном подходе. Суть в том, чтобы заменять вопрос «Что надо сделать, чтобы…?» на «Что я могу сделать, чтобы…?». И делать это постоянно. Казалось бы, очень простая вещь, но как разительно меняется подход к делу!

Первое, что отличает формулировку «Что надо сделать» — обезличенность. Кому надо? Может быть, вовсе и не мне. А второе — это привычная нам оценка «плюсов» и «минусов», поиск «ограничений системы». Как только мозг нашёл хотя бы один негативный момент, всё, готово обоснованное оправдание, чтобы не давать задаче дальнейший ход. На случай, если нам будет лень, страшно или подсознание нашепчет, что эта задача не такая уж приоритетная.

В случае с «Что я могу сделать» мы сразу же берём ответственность на себя и фокусируемся на возможностях.

Например, уже на протяжении месяца я переношу срок написания рецензии на книгу А. Каптерева «Мастерство презентации». Потому что в моей голове эта задача распадается на список из множества «надо»:

  • надо придумать интересный формат (а какие неинтересные? а какие критерии интересности? а если всё уже придумано?);
  • надо перебрать закладки и отобрать ключевые идеи (часть закладок я уже убрала, придётся пересматривать весь текст);
  • надо описать моё понимание ключевых идей и озарения по ходу чтения (на это же нужно много времени, где его взять?);
  • надо подобрать иллюстрации (рисунки или фото? или схемы? и опять куча времени);
  • и т.д.

Размышления на тему «Что я могу сделать, чтобы написать эту рецензию» превращают это список .. тоже в список, но уже совсем с другой мотивацией — список «я могу»:

  • составить план рецензии, опираясь на знания о сторителлинге (это вообще легко!);
  • нарисовать ментальную карту и на ней обозначить ключевые идеи (это я хорошо умею!);
  • начать с описания контекста и проблемы (понятно, о чём писать);
  • продолжить описанием решения проблемы;
  • обсудить получившийся фрагмент с мужем, наверняка по ходу всплывут нюансы, про которые я могла уже забыть (он меня в этом всегда поддержит);
  • нарисовать иллюстрации самой, заодно попрактиковаться в визуализации (вдохновляющая идея!);
  • и .т.

Я могу!

Пересмотрев под таким углом все свои приоритетные задачи, дышать стало легче, теперь я чувствую, что многое могу и делаю, это заряжает энтузиазмом.

Думаю, размышления в духе «Что я могу?» тренируют позитивное мышление и расширение границ доступного. Ведь мы находим то, что ищем. Ищем возможности — находим возможности, ищем препятствия — находим их самые.

Мыслите позитивно!

Думаешь, ты хорош в многозадачности? Подумай ещё раз

Так начинается статья Йена Бёрбиджа на сайте RSA. Наводку на этот вдохновляющий ресурс дал мне муж. Заинтересовавшись крутыми анимированными роликами, стала знакомиться с другими материалами сайта и почти сразу же наткнулась на такой интригующий заголовок.

Йен Бёрбидж, организатор исследований в сфере общественной политики и коммуникаций, считает, что в 21-м веке произойдет перераспределение власти от собственников недвижимости и энергетических ресурсов к тем, кто сможет управлять нашим вниманием.

Огромное влияние на процесс управления вниманием оказывает та рабочая среда, в которой находится большинство из нас. Мы выполняем одновременно несколько задач, наше внимание скачет между ними и, более того, нашему сознанию постоянно приходится делать выбор, на что потратить  ограниченный бюджет внимания: на текущую задачу или на один из многочисленных пожирателей времени, которые никогда не прерывают свою работу — смартфоны, электронная почта, соц. сети. Бёрбидж приводит такие цифры: в среднем современный горожанин заглядывает в смартфон 85 раз в день, проверяет электронную почту каждые 6 минут.

Ноут

Озаботившись вопросом, как человек справляется с прерываниями и переключениями и как это сказывается на его самочувствии, Йен провёл ряд условий в рабочих средах. Выяснилось, что за способность справляться с переключениями отвечает такая характеристика, как подвижность интеллекта. Чем она выше, тем эффективнее человек переключается между задачами. Чем она ниже, тем больше человек устаёт от работы в режиме многозадачности.

Однако в ходе исследования была изучена также другая характеристика — кристаллизация интеллекта, которая отвечает за вспоминание фактов и способность применять накопленный опыт. Та самая способность, которая входит в квалификационные требования к большинству предлагаемых рынком вакансий. Причём, высокий уровень подвижности интеллекта вовсе не гарантирует такой же высокий уровень его кристаллизации. То есть по своей квалификации человек может идеально подходить к требованиям вакансии, но не справляться с прерывистого режима работы.

Самое ужасное, по словам Йена Бёрбиджа, в том, что ни работники, ни наниматели не осознают критичность этого противоречия для эффективности рабочих процессов и хорошего самочувствия сотрудников. Поэтому он призывает исследователей всесторонне изучить проблему для выработки оптимальной стратегии поведения в условиях многозадачности.

С оригиналом статьи можно ознакомиться по ссылке.

Хорошая новость здесь в том, что и подвижность, и кристаллизация интеллекта тренируются. Это я говорю исходя из личного опыта. Что касается кристаллизации, то на формирование этой способности работает вся система школьного образования. А смартфоны, пресловутые пожиратели времени, снабжают нас разнообразными приложениями для прокачки мозга и, в том числе, способности переключаться.

Lumosity

Например, я пользуюсь приложением для Андроид — Lumosity, которое каждый день предлагает случайный набор из 3-х развивающих игр (бесплатный аккаунт). Есть среди них и игры на распределение внимания: например, Train of Thought — одновременное управление несколькими паровозиками, каждый из которых нужно провести по своему маршруту, или Trouble Brewing — где вам нужно следить за своевременным выполнением заказов посетителей виртуальной кофейни.

Наверняка, вы сможете назвать какие-то свои методы прокачки мозга вообще и развития способности переключаться без потерь в частности.  Поделитесь!

Заметка

Дети. Про самооценку

Сидим с ребятами смотрим фильм на диване. Ярославик (3 года), устраиваясь поудобнее и закидывая мне на колени свои ножки, вопрошает: «Мам, ты видела когда-нибудь такие к’асивые ноги??»
Чтоб я так про свои говорила!

Воспитание родителей в детском саду?

Вводные. Завтра мой младший из двух чудесных мальчишек пойдёт в детский сад. Ярославу 3 года, соответственно, в младшую группу. Старшему, Мечиславу сейчас 6 и он уже год отходил в этот же садик, осталось пройти подготовительную группу.
Теперь к сути. Пару дней назад в саду прошло родительское собрание для родителей малышей, поступивших в младшую группу. В основном рассказывали о том, по каким педагогическим программам работает садик, чем и как будут заниматься с нашими детками. И знаете что? 80% времени рассказывали о том, как важно родителям общаться с собственными детьми, учиться разговаривать с ними, вовлекать в диалог, рассказывать о мире вокруг.

Цели 2016 в картинках

Давно, очень давно я ничего не писала. Но скоро весна, Ярик серьёзно не болел уже целых 3 недели (а для нас это с ноября прошлого года — достижение), так что пришла пора нагонять.

Поскольку захватывающе писать у меня пока не получается, а абы как фиксировать опыт, впечатления, планы и события не интересно, попробую делать то, что так часто практикую на работе — визуализировать.

Итак, собственно, первый опыт:

Цели 2016

Детские словарики

Предупреждаю сразу, смысловая нагрузка в данной статье будет минимальной. Единственное рациональное зерно — наличие старшего брата (сестры) близкого возраста заметно стимулирует младшего всячески развиваться, особенно, в области коммуникаций.

Всё, дальше пошли эмоции 🙂 Читать далее